Når du ønsker at bruge TRACES, skal du have et EU-login. Dette gælder også hvis du er importør eller første modtager af økologiske varer. Når du er oprettet, kan du logge ind i TRACES. Relevante links og vejledninger fremgår af denne side.
Har du en virksomhed, kan du oprette den i TRACES (tjek altid om den evt. findes i forvejen). Hvis du opretter en virksomhed, skal du være opmærksom på, at den skal godkendes af Fødevarestyrelsen, således at den fremgår som 'gyldig' i stedet for 'ny'.
Når virksomheden er oprettet, skal man tilknytte brugere til virksomheden. Ens adgang til TRACES er personlig, så hvis flere personer i virksomheden skal arbejde i TRACES, så skal de alle kobles på virksomheden som brugere.
Lad det evt. være den person, som skal være superbruger i jeres virksomhed, der opretter virksomheden og/eller (hvis virksomheden allerede findes) opretter sig som bruger først.
Superbrugeren vil få adgang til at godkende nye brugere, som skal tilknyttes virksomheden samt have ansvaret for at slette brugere, som ikke længere skal have adgang til virksomheden i TRACES. Er man koblet på en virksomhed, kan man oprette f.eks. CHED.
TRACES træningssite
EU-Kommissionen har udviklet et træningssite, hvor man kan øve sig og blive fortrolig med systemet. Træningssitet er en kopi af selve produktionssitet. Forhåndsanmeldelser, som udarbejdes på træningssitet, kan ikke ses på produktionssitet. De sendes ikke rigtigt af sted, så her kan man trygt øve sig uden at komme til at ødelægge noget.
Gå TRACES træningssite - bemærk at der i venstre hjørne står 'Training'
Du kan her afprøve forhåndsanmeldelse til et grænsekontrolsted, vedhæfte relevante dokumenter, prøve import via grænsekontrolsted i andet EU land, se eksempler på afsluttet CHED mm.
På træningssitet logger man sig ind med træningsbrugernavn og passwords, som EU-Kommissionen har stillet til rådighed.
Du kan logge dig på som nedenstående:
Funktion |
E-mail |
Password |
Borgere og virksomheder |
RFC02.FR@ec-traces.eu |
Welovetnt2024.0 |
Profiler eksisterer i flere versioner. Det betyder, at 02 i mailadressen udskiftes med 03, 04 etc. helt op til 34. Password er det samme til alle mailadresser.
Du kan også afprøve hele forløbet fra udfyldelsen af et økologikontrolcertifikat COI til godkendelsen af COI'et og første modtagers godkendelse af sendingen. For at kunne gøre det skal man logge sig ind med forskellige træningsbrugernavne og passwords, som EU-Kommissionen har stillet til rådighed:
Funktion |
E-mail |
Password |
Kontrolorgan |
IBCB.XX@ec-traces.eu (XX= 01,02…40) |
Welovetnt2024.0 |
Økologisk virksomhed |
EOXX.FR@ec-traces.eu (XX= 01,02…40) |
Welovetnt2024.0 |
Ansvarlig for sendingen |
RFCXX.FR@ec-traces.eu (XX= 01,02…40) |
Welovetnt2024.0 |
Grænsekontrolsted |
BCPXX.FR@ec-traces.eu (XX= 01,02…40) |
Welovetnt2024.0 |
Kompetent Myndighed i EU |
CCAXX.FR@ec-traces.eu (XX= 01,02…40) |
Welovetnt2024.0 |
Kompetent Myndighed i lande udenfor EU |
CCA.YY@ec-traces.eu (XX= 01,02…40) |
Welovetnt2024.0 |