Når du fremlægger et certifikat til underskrift hos din lokale kontrolenheds certifikatkontor, skal du være opmærksom på ekspeditionstiden. Når alle tredjelandets myndighedskrav er opfyldt, er normal praksis, at Fødevarestyrelsen ekspederer certifikatet samme dag, hvis det er modtaget inden kl. 12. Såfremt certifikatudstederen mangler oplysninger eller skal validere forhold, kan ekspeditionstiden forlænges.
Anmodningen skal også indeholde en frankeret svarkuvert med en specifik adresse, som certifikaterne skal returneres til, med mindre andet er aftalt.